418-323-0564

reservation@escaleaulac.com

Conditions de réservation

Escale au Lac

Conditions générales de vente

Les conditions et règlements contenues dans cette page constituent le contrat entre ESCALE AU LAC et LE CLIENT titulaire de la réservation.

Hébergement & séjour

Arrivée & départ

  • Arrivée : à partir de 15h00
  • Départ : avant 11h00
  • Libre-service (arrivée autonome) : la réception ferme à 16h00. Si vous arrivez en dehors des heures d’ouverture, vous pourrez procéder à une arrivée autonome. Vous recevrez par courriel, 48 heures avant votre arrivée, la procédure complète à suivre.

Arrivée anticipé et/ou Départ tardif

Tarification :

  • 15 $/heure + taxes, 
  • Maximum : jusqu’à concurrence du tarif de la nuitée réservée

Comment faire la demande :

  • Merci de nous écrire via la messagerie du Portail Invité Mews ou de passer à la réception afin que nous validions la disponibilité de l’option souhaitée.

Notes :

  • Ces options sont offertes selon la disponibilité, le jour même ou jusqu’à 24 h avant votre arrivée.
  • Les montants indiqués sont avant taxes.
  • Le tarif horaire s’applique jusqu’à concurrence du montant de la nuitée; au-delà, le tarif standard s’applique.

Important :

  • Tout départ effectué après 11 h sans autorisation préalable entraîne automatiquement des frais de 30 $ + taxes par heure de retard.
  • Au-delà de 3 heures de retard, une pénalité équivalente au tarif complet de la nuitée pourra être appliquée.

Prolongation d’expérience (Arrivée)

  • Accès au domaine à partir de 11h00 
  • Hébergement disponible à 15h00 

Inclus : 

  • SPA : Accès à l’expérience thermale chauffée au bois (sauna, spa, bain froid et aire de repos), avec réservation disponible au tableau de la réception. *Note : Il est de la responsabilité du client de chauffer les installations thermales.
  • Activités : (Été) Équipements nautiques disponibles: kayak, planche à pagaie, canot et pédalo. (Hiver) Randonnée en raquettes dans les sentiers forestiers.

Prolongation d’expérience (Départ)

  • Départ de l’hébergement à 11h00 
  • Accès au domaine jusqu’à 15h00 

Inclus : 

  • SPA : Accès à l’expérience thermale chauffée au bois (sauna, spa, bain froid et aire de repos), avec réservation disponible au tableau de la réception. *Note : Il est de la responsabilité du client de chauffer les installations thermales.
  • Activités : (Été) Équipements nautiques disponibles: kayak, planche à pagaie, canot et pédalo. (Hiver) Randonnée en raquettes dans les sentiers forestiers. – Stationnement inclus

Service de repas & Forfaits:

  • Service repas : Les repas sont offerts sous forme de paniers prêt-à-cuire, préparés avec un partenaire local. Chaque panier est déposé dans le réfrigérateur de votre hébergement avant votre arrivée et contient tous les ingrédients nécessaires à la cuisson.

  • Délai de préparation : Le service repas et les forfaits sont offerts sur commande lors de votre réservation ou via le “portail Invité Mews” avant votre arrivée. Veuillez noter qu’un délai minimum de 48h ouvrable est nécessaire pour la préparation des repas incluant les forfaits.

  • Plats réutilisables: Nous faisons tout notre possible pour utiliser des plats réutilisables, afin de réduire les déchets tout en respectant les normes alimentaires en vigueur au Québec. En cas de plats manquants lors du décompte, des frais seront facturés selon le prix des contenants. [ Prix variant entre 10.00$ et 50.00$]

Vaisselle :

  • La vaisselle doit être nettoyée et rangée avant votre départ. Tout manquement à cette consigne entraînera des frais de ménage additionnels de 50.00 $ + taxes.

Clé perdue :

  • En cas de perte de clé, des frais de remplacement de 25.00 $ + taxes seront appliqués.

Non-fumeur :

  • Tous nos bâtiments, hébergements, zones thermales et espaces communs sont strictement non-fumeurs, conformément à la Loi concernant la lutte contre le tabagisme du Québec (RLRQ, chapitre L-6.3).

  • Il est interdit de fumer ou de vapoter dans tout bâtiment fermé, sur les terrasses couvertes, ainsi que dans un rayon de neuf (9) mètres de toute porte, fenêtre ou prise d’air.

  • Tout manquement à cette règle entraînera des frais de nettoyage supplémentaires de 250 $

Procédure d’annulation

Toute demande d’annulation doit être effectuée via le Portail Invité Mews (Guest Portal), accessible depuis le bouton « Gérer une réservation » dans votre courriel de confirmation.


La demande peut aussi être transmise par courriel, en mentionnant le nom complet du client et/ou le numéro de réservation.

Réservations non remboursables

Certaines offres spéciales, promotions ou tarifs préférentiels peuvent être non remboursables et/ou non modifiables. Cette mention est toujours clairement indiquée au moment de la réservation.

Délais et frais de remboursement

Lorsqu’un remboursement est applicable, celui-ci est traité dans un délai de 7 à 14 jours ouvrables, selon le même mode de paiement que celui utilisé lors de la réservation.  Les frais d’administration de 5 % sont toujours non remboursables et calculés sur le montant total de la réservation incluant les taxes. Les frais applicables sont calculés en fonction de l’heure locale de l’établissement, du tarif sélectionné ainsi que de ses conditions particulières de paiement et d’annulation. (voir section tarif plus bas ou lors de votre réservation)

Pré-autorisation

Un montant de 250 $ est exigé au moment de la prise de possession de l’hébergement. Ce montant est préautorisé sur votre carte de crédit par notre système de paiement sécurisé MEWS.

 

  • Le dépôt est entièrement remboursé après le séjour, sauf en cas de dommages, bris, frais de ménage supplémentaires ou utilisation non conforme des lieux.

  • Des retenues peuvent être appliquées en cas de : insalubrité, dommages matériels, odeur de fumée, bruit excessif, utilisation non autorisée de feux d’artifice, vol d’équipement, ou tout autre comportement non conforme au règlement du domaine.

  • Ce montant peut également être utilisé pour couvrir les frais liés à des services supplémentaires (ex. départ tardif, location de peignoir, nettoyage excédentaire, clé perdue, etc.) ou toute infraction au règlement du domaine.

*Une empreinte bancaire est une pré-autorisation mise en place lors d’un paiement par carte. Concrètement, le montant est mis de côté ou bloqué momentanément par le commerçant avant une transaction.

Circonstances exceptionnelles / Force majeure

  • En cas d’événement hors du contrôle du client et de l’établissement, des intempéries majeures rendant les déplacements impossibles, une fermeture administrative, ou une interdiction de déplacement imposée par une autorité publique, Escale au Lac se réserve le droit, à sa seule discrétion, d’offrir un report de séjour d’une valeur équivalente à la réservation initiale.

  • Les situations considérées comme inhérentes à un séjour en nature — telles que les conditions météorologiques normales ou prévisibles (pluie, neige, vent, froid, chaleur, etc.), les pannes d’électricité ou les bris d’équipement imprévus — ne sont pas reconnues comme des cas de force majeure.

  • Elles ne peuvent donc donner lieu à aucun remboursement, ni à un report de séjour, puisqu’elles relèvent de circonstances extérieures mais raisonnablement prévisibles et indépendantes de la volonté d’Escale au Lac.

Sécurité sur le domaine

Nous mettons tout en œuvre pour rendre nos sentiers et installations aussi sûrs que possible, afin que vous puissiez profiter pleinement de votre séjour en nature.


Cependant, puisque la nature demeure un environnement vivant et imprévisible, nous vous recommandons de consulter les prévisions météorologiques avant votre arrivée et d’apporter les vêtements et équipements appropriés pour assurer votre confort et votre sécurité.

Les blessures ou incidents survenant lors de vos activités (randonnée, sports nautiques, raquette, etc.) relèvent de votre responsabilité personnelle. Une trousse de premiers soins est disponible dans vos hébergements et à la réception en tout temps.


Escale au Lac se dégage de toute responsabilité en cas d’accident, de blessure, de perte ou de dommage survenu durant votre séjour ou lors de l’utilisation des installations et équipements du domaine.

Animaux de compagnie

  • Restrictions : les animaux ne doivent pas monter sur les meubles ou les lits ; l’accès aux salles de bain et à l’expérience thermale est strictement interdit.
  • Sur le domaine : les animaux doivent être tenus en laisse en tout temps.
  • Propreté : en cas de non-respect de la propreté (poils, saletés), des frais de nettoyage supplémentaires pourront être appliqués.
  • Supplément : En cas de conditions non respectées, des frais additionnels de 150.00$ + taxes (et tout coût de réparation ou remplacement) pourront être appliqués.

Serviettes & literie : utiliser la serviette prévue pour l’animal ; tâches ou dommages de la literie et des serviettes pourraient entraîner des frais de 150,00$ + taxes

Mesures de sécurité

Toutes les transactions effectuées via le moteur de réservation Mews et sur le site escaleaulac.com sont sécurisées par la technologie SSL, garantissant la protection de vos données personnelles et bancaires. Se référer à notre politique de confidentialité

Santé publique

Escale au Lac suit de près les recommandations de la santé publique. Advenant la mise en place de mesures sanitaires ou de conditions particulières de service liées à la santé publique, Escale au Lac se réserve le droit d’ajuster les conditions de service, d’accès ou de séjour, conformément aux directives en vigueur. Toute modification applicable à votre réservation sera communiquée par courriel ou via le Portail Invité Mews avant votre arrivée.

Engagement environnemental

Escale au Lac est un domaine écotouristique protégé, engagé à préserver la biodiversité locale et la qualité du lac et des sentiers qui font la richesse du territoire.

En séjournant sur le domaine, chaque visiteur s’engage à :

  • Respecter la nature environnante, la flore, la faune et les écosystèmes présents ;

  • Protéger le lac et les sentiers en évitant toute pollution, dégradation ou perturbation du milieu naturel ;

  • Utiliser les installations et équipements (hébergements, zones thermales, sentiers, quais, etc.) de manière responsable et respectueuse ;

  • Éviter tout gaspillage, d’eau, d’énergie ou de ressources durant son séjour ;

  • Déposer les déchets dans les bacs prévus à cet effet et favoriser le tri selon les indications sur place.

Chaque geste compte pour préserver ce lieu unique.
Votre engagement contribue directement à la protection du territoire et au maintien d’un environnement harmonieux, durable et inspirant pour tous.

Engagement environnemental

Escale au Lac est un domaine écotouristique protégé, engagé à préserver la biodiversité locale et la qualité du lac et des sentiers qui font la richesse du territoire.

En séjournant sur le domaine, chaque visiteur s’engage à :

  • Respecter la nature environnante, la flore, la faune et les écosystèmes présents ;

  • Protéger le lac et les sentiers en évitant toute pollution, dégradation ou perturbation du milieu naturel ;

  • Utiliser les installations et équipements (hébergements, zones thermales, sentiers, quais, etc.) de manière responsable et respectueuse ;

  • Éviter tout gaspillage, d’eau, d’énergie ou de ressources durant son séjour ;

  • Déposer les déchets dans les bacs prévus à cet effet et favoriser le tri selon les indications sur place.

Chaque geste compte pour préserver ce lieu unique.
Votre engagement contribue directement à la protection du territoire et au maintien d’un environnement harmonieux, durable et inspirant pour tous.

Escale au Lac | Conditions générales de vente 
Rédigée à Rivière-à-Pierre, Québec

 

Jade Dussault & Antony Roy
Propriétaires – Escale au Lac

Politiques tarifaires

Les conditions et règlements contenues dans cette page constituent le contrat entre ESCALE AU LAC et LE CLIENT titulaire de la réservation.

Tarif Standard

Inclus :


Petit-déjeuner, accès privé à l’expérience thermale chauffée au bois (sauna, spa, bain froid et aire de repos) et activités saisonnières (été : kayak, planche à pagaie, canot, pédalo ; hiver : randonnée en raquettes).

Paiement :

  • 100 % du paiement est exigé dès la confirmation de réservation.

     

Annulation & Modification :

  • Plus de 15 jours avant l’arrivée : remboursement, moins 5 % de frais d’administration, ou modification sans frais.

  • Moins de 15 jours avant l’arrivée : aucun remboursement ni modification.

Tarif Annulation Flexible

Inclus :

Petit-déjeuner, accès privé à l’expérience thermale chauffée au bois (sauna, spa, bain froid et aire de repos) et activités saisonnières (été : kayak, planche à pagaie, canot, pédalo ; hiver : randonnée en raquettes).

Paiement :

  • 100 % du paiement est exigé dès la confirmation de réservation.

Annulation & Modification :

  • Plus de 5 jours avant l’arrivée : remboursement, moins 5 % de frais d’administration, ou modification sans frais.

  • Moins de 5 jours avant l’arrivée : aucun remboursement ni modification.

Tarif Paiement Flexible

Inclus :


Petit-déjeuner, accès privé à l’expérience thermale chauffée au bois (sauna, spa, bain froid et aire de repos) et activités saisonnières (été : kayak, planche à pagaie, canot, pédalo ; hiver : randonnée en raquettes).

 

Paiement :

  • 50 % à la réservation.

  • 50 % cinq (5) jours avant la date d’arrivée.

     

Annulation & Modification :

 

  • Plus de 15 jours avant l’arrivée : remboursement du paiement déjà effectué, moins 5 % de frais d’administration, ou modification sans frais.

  • Moins de 15 jours avant l’arrivée : les paiements déjà effectués sont non remboursables et la réservation ne peut être modifiée.

Tarif Dernière Minute

Inclus :


Petit-déjeuner, accès privé à l’expérience thermale chauffée au bois (sauna, spa, bain froid et aire de repos) et activités saisonnières (été : kayak, planche à pagaie, canot, pédalo ; hiver : randonnée en raquettes).

 

Paiement :

  • 100 % du paiement exigé dès la confirmation de réservation.

Annulation & Modification :

  • Jusqu’à 24 h suivant la réservation : remboursement possible, moins 5 % de frais d’administration.

  • Après 24 h : aucun remboursement ni modification.

Escale au Lac | Politiques tarifaires
Rédigée à Rivière-à-Pierre, Québec

Jade Dussault & Antony Roy
Propriétaires – Escale au Lac

Découvrir plus

Des plats locaux écoresponsables livrés directement dans votre hébergement.

Des activités variées en pleine nature, adaptées à toutes les saisons.

FAQ

Consultez nos réponses pour organiser votre séjour en toute simplicité.

Plongez dans notre histoire et apprenez-en plus sur notre parcours inspirant.

Découvrez comment Escale au Lac allie confort et engagement écologique.

Rencontrez nos partenaires locaux qui partagent nos valeurs d’engagement.

Inscrivez-vous à notre infolettre pour tenter de remporter un séjour de 2 nuits.

Explorez la région, nos projets durables et nos conseils pratiques

Contactez-nous pour toute question ou information complémentaire.

Nos hébergements

Spacieux et moderne, propose une vue imprenable sur le lac et un confort optimal. 

Propose un séjour alliant confort, durabilité et respect de l’environnement.

Petit cocon au cœur de la forêt, offre un séjour paisible en nature.